Ce que fait la plateforme

Objectifs

  • dé-matérialiser les dépôts de sujets et candidatures
  • publier sur internet, de façon regroupée, les sujets proposés
  • laisser la possibilité aux ED d'appliquer leurs procédures spécifiques
  • chaque ED dispose d'un espace dédié dont l'accès lui est réservé
  • les écoles doctorales (via les actions des gestionnaires) publient ou non les sujets
  • les porteurs de sujet accèdent en temps réel aux candidatures

 

Dépôt d'un sujet

  • Les porteurs de sujet n'ont pas à s'authentifier pour déposer un sujet
  • Les listes des disciplines (spécialités), unités de recherche et financements sont déterminées par les ED et leur sont spécifiques
  • un courriel est transmis au(x) porteur(s) de sujet quand un sujet est déposé
  • à chaque candidature déposée, un courriel est transmis aux porteurs de sujets
  • les porteurs de sujets peuvent consulter les dossiers des candidats à l'aide d'une clé d'accès qui leur est transmise

 

Dépôt d'une candidature

  • un candidat choisit le sujet sur lequel il postule en fonction de l'école doctorale, de la discipline, etc... selon la vue des sujets qui est définie
  • à la suite du dépôt de sa candidature, il reçoit un message qui est un accusé de réception et qui peut contenir aussi des informations complémentaires données par l'ED

Les actions des gestionnaires

Les gestionnaires ont totalement la main sur le dossier de l'école doctorale

dont ils/elles sont gestionnaires

  • configurations du dossier de l'ED et du dossier de dépôt des sujets pour la campagne en cours
  • publication (et autres états) des sujets
  • modifications (si nécessaire) des sujets
  • extractions (XLS et ZIP) des sujets et candidatures
  • autres opérations diverses...

 

Ce que ne fait pas la plateforme

  • pas d'authentification par la fédération d'identité : les gestionnaires ont des comptes locaux, les porteurs de sujet n'ont pas besoin de s'authentifier pour déposer leur sujet
  • la plateforme ne se substitue pas aux procédures habituelles des Écoles Doctorales
  • pas de gestion d'inscriptions des candidats
  • pas de lien direct avec AMETHIS
  • pas de formulaire approfondi pour les candidats. C'est une demande qui a été exprimée mais elle implique un formulaire spécifique par ED.

 

 

 

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